Vektorgrafik und Illustrator - Tipps, Tricks & Tutorials

Den Workflow optimieren 1 | 2

Working Safely in Illustrator

You might have noticed the Recovery function in Illustrator. It can automatically save the current state of your artwork and then in case of a crash your file will magically re-appear as if nothing has happened.

The function is famously mistaken with an automatical Save or Autosave. This is the most grave mistake you can do. Illustrator will not reliably automatically save your file (and neither will any application).

Too many things can and will prevent Autosave. A power outage being the most prominent one, but also the computer might crash so badly that it interferes with the saving process. And it's not always the active application that crashes your machine.

So the only reliable thing you can do is save your files. Make it a routine that you practice in a way that it becomes second nature and won't even be forgotten when "in the flow" or "in the zone" or whatever you want to call it.

But it's not just important to religiously save your file every few minutes. It's equally important to not just rely on one copy of your file, but to make backups. Save with a different name. Save different versions (you might want to return to them).

And it's not just important to have multiple copies of your file, you also want to have them on different harddisks. A thumb drive might work for this when nothing else is there, but a harddisk is more reliable. Saving them on a Cloud drive ist a good option too - I would probably not save them directly to a remote server from Illustrator, but move them there after saving to the harddisk.

Then there is a setting that has ruined files from time to time: Save in Background. Turn that off in the Illustrator preferences and have even more safety.

Then you should also turn on Time Machine or something similar on your computer.

Then (and only then) the Recovery function can be the icing on the cake.

23. März 2025, Permalink

Die CDU, das Logo und das EPS

Über das CDU-Logo wurde bereits diskutiert. Auf die rückwärtsgewandten Farbnamen, die falsche Kuppel oder die Prosa im CD-Handbuch möchte ich aber nicht weiter eingehen. Interessant ist hier nur Technisches. Und davon können wir ein paar Kleinigkeiten lernen in Bezug auf Dateiformate und die nervigen Optionen beim Speichern. Das Logo wird in verschiedenen Formaten zum Download angeboten:

So weit, so normal. Jedenfalls bis vor 15 Jahren. RGB-Daten als EPS? Fürs Web wäre SVG besser. Und für den Druck (Großformate z.B.), würde man immer PDF bevorzugen, denn es kann ein Farbprofil enthalten.

Sehen wir uns zunächst die CMYK-Datei an.

Das ist ein EPS, das eine komplette AI-Datei enthält. EPS in einem Logo-Paket ist grundsätzlich nicht verwerflich, das wird für die Kompatibilität mit altertümlichen Geräten und Software ggf. benötigt, aber wenn es auf diese Art gespeichert wird, ist es halt nicht maximal kompatibel. Beim Speichern eines EPS hat man eine Wahl einer "Version".

Das betrifft allerdings die Version der eingebetteten Illustrator-Datei. EPS gibt es nur bis Version 3 und nur das ist auch maximal kompatibel. Nur das erzeugt auch eine minimal kleine Datei, denn nur in einem EPS Version 3 sind alle Inhalte nur einmal enthalten. Mehr zum Thema EPS

Man darf auch nicht genau bei den Pfaden nachsehen:

Das passiert, wenn Pathfinder mit sehr ähnlichen Pfaden verwendet werden, d.h. etwa mehrere Kreise/Ovale übereinander liegen und dann zum Stanzen verwendet werden. Man sollte es bei der Konstruktion bereits vermeiden, aber zumindest sollte man es saubermachen, denn in der Produktion kann es Probleme bereiten. Ich habe dazu ein (englisches) YouTube-Video gemacht.

Werfen wir auch einen Blick auf das RGB-EPS. Grundsätzlich kann man so etwas speichern, aber das EPS der CDU ist kein RGB-EPS. Und hier wird es kompliziert, denn wenn man das RGB-EPS in Illustrator öffnet, dann hat man tatsächlich eine RGB-Datei, da man eigentlich das eingebettete Illustraror-Dokument öffnet. Platziert man das EPS jedoch in einer Layoutsoftware, dann wird der EPS-Part der Datei verwendet, und der ist CMYK, wie hier die Verknüpfungsinfo in Affinity Publisher zeigt:

Das passiert beim Speichern in Illustrator. Wenn man diese Option deaktiviert, dann erhält man auch ein RGB-EPS:

Das stellt sich dann in Affinity Publisher so dar:

Mit den PNG-Dateien muss man ebenfalls aufpassen, die enthalten nämlich kein Farbprofil. Hier beim Öffnen in Photoshop:.

Grundsätzlich können PNG-Dateien Farbprofile enthalten, aber Illustrator vergisst es beim Speichern. Das ist ein Bug. Nach dem Exportieren eines PNG muss man selbiges in Photoshop öffnen und das verwendete Profil einbetten.

27. September 2023, Link zu diesem Beitrag

Kein PostScript-Support mehr in Sonoma

Sagen Sie hinterher nicht, ich hätte Sie nicht gewarnt: macOS Sonoma unterstützt EPS oder PS nicht mehr auf Systemebene oder in Vorschau. Es gibt also keine Vorschau mehr, auch nicht mehr mit dem Hack. Der wahrscheinliche Grund: Sicherheit. Wenn's eng wird, sagt Apple das ja immer. Mehr dazu: https://eclecticlight.co/2023/09/25/postscripts-sudden-death-in-sonoma/

20. Oktober 2023

Cleaning up a QR Code importet from Adobe Express

12. September 2023

Spacebar (and other modifier keys) not working in Illustrator

There are modifier keys that trigger certain functionality of tools in Illustrator, such as the spacebar triggering the hand tool. Sometimes those options don't work.

This is most likely caused by other applications interfering and »stealing« those keypresses. Most prominent being your system: when those keys are assigned to system functionality, that will overrun any application. But other apps are known to cause it as well. This is the list of applications known to »steal« key presses:

• WhatsApp on the web being the active tab in the browser
• WebRoot
• Apple Terminal
• Word, Excel, Powerpoint
• »Enable Full Keyboard« in Settings > Accessibility > Keyboard on Mac OS
• »Keyboard Navigation« in Apple settings > Keyboard
• Apple Mail, Outlook
• Spacebar is used as a shortcut by the system
• Chrome, Internet Explorer, Safari
• Wacom Desktop Center, Wacom settings
• Windows Touch Pad problem
• LastPass, Bitwarden (password managers)
• The VPN
• LangSwitcher app (it needs to be closed and disabled)
• Notes

The list is not complete.

When the Esc key on a Mac is not working, it can also be related to Siri.

18. März 2023 Link to this tip

Copy and Paste not working in Illustrator

You might experience issues with copying and pasting objects from one Illustrator document to another one. This might not work at all or some effects go missing or live effects get expanded, text outlined or whatever. In some cases this might be caused by the setting »Include SVG-Code« in the Illustrator preferences. If turning it off doesn't solve your issue, then you'll have to look at other options.

The thing with the clipboard generally is that it keeps one item and when you copy a different item, then the first item gets deleted from it. That's how clipboards work. On top of that: all applications of course have largely different objects that they copy to the clipboard and when pasting them into another document of course you expect to be able to fully edit these objects.

Now to solve the one-object-at-a-time limitation of the clipboard there are system extension or applications that »enhance« the clipboard, allowing it to keep more than one item and offering a management system for all these items. These apps have been exisitng for a long time already.

Illustrator unfortunately can't deal with that. Or maybe the manufacturerers of those apps just don't care enough to prepare for the specific Illustrator object format. Sometimes you might know that you have installed that kind of app. Sometimes it's hidden in another app as an option.

The known apps that interfere wiith the Illustrator clipboard:

• Parallels Toolbox running with the Clipboard History
• LogoTech Keyboard management software
• TeamVewer Clipboard > Use Shared Clipboard
• Apple iOS device simulator from Xcode
• Windows Multi-clipboard
• Windows Clipboard History
• Clippy
• Chrome Remote Desktop
• Mouse Pointer Highlighter
• AnyViewer
• Pastebot app
• Overzealous antivirus (Digital Guardian) as well as viruses that empty the clipboard
• Vector Magic

There are many more.

If it's just the Copy and Paste shortcuts that do not work, then this can be caused by corrupt preferences. Here's how to reset them: https://helpx.adobe.com/illustrator/using/setting-preferences.html

18. März 2023 Link to this tip

Den Zeichenstifft und alle seine Modifikationstasten verwenden

The Illustrator Pen Tool guide

16. Dezember 2022

Überdrucken effizient erledigen

Wie man Schwarz Überdrucken schnell erledigt

25. September 2022

Wie legt man eine Reinzeichnung für einen Aufkleber an

Schneidekontur, Weißdruck, Beschnittzugabe und wie bekommt man überhaupt aus einer Entwurfdatei vernünftige Formen, mit denen man arbeiten kann? Dazu habe ich ein Reinzeichnungs-Tutorial geschrieben, das einmal quer durch Illustrators Funktionenkiste geht.

5. Februar 2019

Wo sind die Illustrator-Einstellungen?

Illustrator speichert viele Optionen an vielen Orten. Hier finden Sie eine Übersicht über alle diese Voreinstellungsdateien.

29. Juni 2018

Mein Free-Font Geometric

Wenn Sie Illustrators neue Schriftfunktionen austesten wollen oder ihn einfach schön finden, laden Sie doch meinen Font herunter.

Den Download-Link finden Sie in meinem Behance-Portfolio.

Ein englischsprachiges Tutorial zum Gestalten einer Schrift mit Illustrator und Fontself finden Sie auf dem Fontself-Blog.

Für alle, die lieber ein Video sehen:

24. Oktober 2017

Kurzbefehle für Illustrators Werkzeuge zum Download (deutsche Tastatur)

Als Wallpaper, das sich auch ausdrucken lässt, können Sie die Shortcuts-Übersichten hier downloaden: https://creative-aktuell.de/de/blog-details/illustrator-shortcuts-tastaturbefehle-wallpaper-werkzeuge.html

Ebenfalls erhältlich: Photoshop- und InDesign-Shortcuts

10. Mai 2016

Schnelle Tipps und Tricks für das Ebenen-Bedienfeld in Illustrator

In Vektorprogrammen werden Ebenen nicht benötigt, um eine Grafik editerbar zu halten. Sie sind jedoch äußerst nützlich zur Strukturierung einer Datei, um sich darin besser zurechtzufinden, den Bildschirmaufbau (durch Ausblenden ganzer Ebenen) zu beschleunigen und für das effiziente Arbeiten mit Objekten. Diese Tricks helfen Ihnen, das Ebenen-Bedienfeld noch effizienter zu verwenden.

13. April 2016

Keine Angst vor fremden Dateien: 11 Wege, um zu erfahren, was in der Illustrator-Datei ist

Wenn Sie Fremddaten bekommen, ist es manchmal mühsam, diese zu analysieren. Für umfangreiche Änderungen ist es natürlich nötig, sich alles im Detail anzusehen, aber wenn die Datei einfach nur in die Produktion muss und dafür ganz spezielle Infos erforderlich sind - wo kann man die dann schnell finden, ohne jeden Stein umzudrehen? Den Artikel über die Dateianalyse können Abonnenten bei Creative Aktuell lesen.

Besonders vorsichtig müssen Sie mit Dateien sein, die Diagramme enthalten. Die Schriften werden über Schrift > Schrift suchen nicht erkannt. Sie können daher evtl. übersehen, dass die Schriften fehlen und Sie können sie auch nicht einfach ersetzen.

In den Dokumentinformationen werden die Schriftarten aber gelistet.

13. April 2016

8 effiziente Funktionen, für die man in Illustrator nichts Spezielles auswählen muss

Wenn etwas in einer Datei geändert werden muss, dann ist häufig die aufwendigste Arbeit das Auswählen der Objekte. Wie Sie besser auswählen können, haben wir Ihnen beim letzten Mal gezeigt. Es gibt aber auch Funktionen, für die man entweder nichts auswählen muss oder alles auswählen kann und die trotzdem nur genau das Gewünschte an nur den gewünschten Objekten verändern.

Diesen Beitrag habe ich für »Creative Aktuell« geschrieben. Abonnenten können dort weiterlesen.

4. Dezember 2015

15 Wege, wie Sie in Illustrator effizient auswählen

Auswahl- und Direktauswahl-Werkzeug sind das tägliche Brot aller Illustrator-Anwender. In manchen Fällen aber nicht besonders effizient. Hier eine Liste, wie es besser geht ...

Diesen Beitrag habe ich für »Creative Aktuell« geschrieben. Abonnenten können dort weiterlesen.

12. November 2015

Dateien speichern

In den letzten Monaten habe ich einige Beiträge zum Illustrator-Dateiformat geschrieben. Da das Verständnis dieses Formats einigermaßen wichtig ist, um effizient arbeiten zu können und einem dieses Wissen auch mal den Arsch Tag retten kann, finden Sie hier eine Liste der Beiträge:

Wie speichert Illustrator (Video auf Englisch):
There's nothing mysterious about Illustrator's file format. You just need to know a few things and it's beautifully logical.

Saving Files: Video bei Youtube

Dateien sicher speichern (Beitrag auf Englisch):
You need to know some facts about Illustrator files in order to not lose your data (or your mind).

Dateien retten:
Im Zusammenhang mit Computern ist scheinbar nichts so sehr von Voodoo-Zauber umgeben wie das Speichern und Öffnen von Dateien. Nein, das stimmt nicht ganz. Das Retten von kaputten Dateien ist von noch mehr Zauberei umgeben.

»Legacy file«-Warnung – »Text wird konvertiert beim Speichern in alte Formate« (Beitrag auf Englisch):
Think that this doesn't affect you, because there's no text in your file? Think again. Why you should be careful with this message of Illustrator

Warum Sie mit alten Illustrator-Dateien vorsichtig sein müssen! Hier bei »Creative aktuell« arbeiten wir mit den neuesten Illustrator-Versionen. Damit Sie aber auch dann etwas mit den Demo-Dateien anfangen können, wenn Sie eine ältere Version verwenden, tun wir etwas, von dem wir Ihnen abraten würden: wir speichern die Dateien in Version CS5 und niedriger.

Der Dateiformatzombie - was passiert beim Speichern in EPS:
Was kann EPS und was kann es nicht? Warum sieht es trotzdem so aus, als wäre alles gut?

Und noch eins, weil das natürlich viele interessiert: Wie optimiere ich die Dateigröße. Diesen Beitrag habe ich für »Illustrator Aktuell« geschrieben, eine Publikation, die ich seit 7 Jahren herausgebe. Lesen Sie, wie Sie Illustrator-Dateien kleiner machen.

Laut Murphys Law gehen alle Dinge schief, die schiefgehen können, oder wie es das Sprichwort sagt: Ein Unglück kommt selten allein. Wenn Sie also bereits hinter dem Zeitplan hängen und die Datei seit zwei Stunden nicht gespeichert haben, wird just in dem Moment der Computer (und Illustrator) abstürzen. Nun kann uns leider kein Plug-in davor bewahren, einen Termin zu verpassen, aber wenigstens kann Software für das Speichern sorgen.

Und dann muss man die Dateien auch wieder öffnen. Dabei gibt es auch einiges zu beachten, damit Sie hinterher nicht mehr Arbeit als nötig haben. Den Beitrag finden Sie ebenfalls bei »Creative Aktuell«.

Was haben Dokumentprofile und der Inhalt der Pinselpalette miteinander zu tun und wie lade ich die Standardpinsel nach? Übertragbar auf Farbfelder, Symbole, Muster, Grafikstile.

17. Januar 2016, Link zu diesem Abschnitt

Illustrator-Dateien in InDesign importieren mit PDF2DTP

Die programmeigene Übergabe von Dateinhalten aus Illustrator in InDesign lässt an den meisten Stellen sehr zu wünschen übrig. Über die Zwischenablage gehen entweder Texte oder Formatierungen verloren, Verläufe sind in beide Richtungen hakelig und es bleibt eigentlich nur das Platzieren einer Illustrator-Datei in InDesign, wenn es schnell gehen und exakt sein soll.

Diesen Beitrag habe ich für »Creative Aktuell« geschrieben. Abonnenten können dort weiterlesen.

18. März 2015

Schwarzer Hintergrund

In Illustrator kann man die Papierfarbe des späteren Drucks simulieren. Anders als viele erwarten reagiert diese Simulation sehr realistisch, denn auf dem virtuellen farbigen Papier verändern sich natürlich die Objektfarben. Vor allem auf Schwarz verschwinden alle Farben.

Unter bestimmten Umständen kann es sinnvoller sein, das Transparenzraster einzusetzen. Unter Datei > Dokument einrichten lässt es sich einstellen.

Die beiden Farbminiaturen können angeklickt und mit anderen Farben versehen werden.

Die Einstellungen sollten dann so aussehen:

Im Ergebnis verschwindet das Raster dann komplett und wenn Sie das Transparenzraster einblenden, ist die gesamte Fläche des Dokuments schwarz.

28. April 2013

Wacom Cintiq

Bereits vor drei Jahren hatte ich ein Wacom Cintiq Zeichentablett in Illustrator getestet (einen ausführlichen Bericht können Sie in »Illustrator Service« nachlesen).

Und während es mir für lockere Skizzen oder für freie Illustrationen sehr gefallen hat, finde ich es für die alltäglichen Arbeiten in Illustrator wie Konstruktion, manuelle Vektorisierung oder Layouts nicht brauchbar. Das liegt vor allem daran, dass man mit der eigenen Hand immer ein Viertel der Arbeitsfläche verdeckt. Das Cintiq (jedenfalls das Kleine, das ich getestet hatte) schleift das Monitorsignal nicht durch, sodass man den Inhalt nicht spiegeln kann.

Ein Wacom-Konkurrent ist nun it einer verbesserten Version seines Tabletts auf den Markt gekommen und nach diesem Bericht ist das Yiynova MSP19U für die Hälfte des Preises das bessere Tablett.

Am Schluss des Berichts findet sich dann noch ein interessanter Hinweis für alle Verwender von Nicht-Wacom-Tabletts: Wenn es Probleme gibt, dass ein Programm das Tablett nicht erkennt (und Illustrator ist in dieser Beziehung nicht ganz unproblematisch), sollte man einmal probieren, einfach einen Wacom-Treiber zu installieren. Die sind bei Wacom.com frei verfügbar.

29. Dezember 2012